【高速网 高建云】讯:4月9日,随着档案整理工作人员的到位,京石公司教育培训中心正式启动档案整理业务,着手整理京石公司2020年度待归档资料。
启动当天,教育培训中心召开专题会议,阐明档案整理工作的重要性,介绍档案整理管理办法,明确档案整理工作人员工作纪律和工作要求,并与档案整理工作人员签订《保密协议》。随后,档案整理工作人员进入正常工作,按计划清点、核对京石公司办公室移交的2020年公司文件材料。
档案整理业务是京石公司2020年确定的多元产业经营项目之一,教育培训中心负责组织实施。档案整理作为实现公司档案管理标准化、规范化、制度化的基础性工作,意义重大。据教育培训中心相关负责人介绍,开展档案整理业务,既可以节约开支,降本增效,又可以培养和锻炼档案整理工作人员,为开发档案整理业务积累经验。
据了解,为保证档案整理业务顺利实施,教育培训中心曾先后派专人参加相关业务知识培训,学习相关法规、行业标准和上级单位相关要求,为档案整理储备知识和技能;选择符合工作需要的办公场所,安装防盗门、24小时电子监控系统,配备灭火器、降温除湿等设施设备,确保达到防火、防水、防盗、防潮等档案库房“八防”要求;制定《档案整理管理办法》,规范档案整理全过程管理,明确档案整理工作纪律和工作要求,为档案整理提供制度保障;从公司内部择优借调人员,保证适量的档案整理工作人员。
“我们一定严格遵守工作纪律,用心做事,踏实做事,严格按要求完成好公司2020年档案整理。”档案整理工作人员一致表示。
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